Réservation d’événement

Obtenir une soumission

Ce formulaire recueille tout ce dont un artiste a besoin pour bien préparer votre événement. Il nous permet de vous jumeler avec le bon artiste et de vous donner une soumission précise. Prévoyez environ 10 minutes.

Avant de commencer, vérifiez avec votre salle ce qu’elle fournit (système de son, micros, piano, électricité et heures d’accès). Cela nous donne l’information la plus juste et la soumission la plus précise. Si vous ne connaissez toujours pas une réponse, choisissez « Je ne sais pas » et nous ferons le suivi. Ensuite, nous vous proposerons des artistes et une soumission, puis un appel de planification de 30 minutes avec vous, votre artiste et EXPRESS avant la signature de l’entente de prestation.

La personne avec qui nous organiserons la venue de l’artiste. Vous pouvez ajouter une autre personne-ressource pour le jour même plus bas.

Votre nom complet

Entreprise ou organisme (s’il y a lieu)

Courriel

Téléphone

Personne-ressource le jour même (nom)

Téléphone de la personne-ressource

Artiste qui vous intéresse (si vous en avez un en tête)

Numéro de référence (si nous vous en avons donné un)

Langue de communication préférée

Anglais Français

Type d’événement

Date de l’événement

Nombre approximatif d’invités

Les invités seront-ils assis ou debout pendant la prestation ?

Assis Debout Les deux Je ne sais pas

Langue de la prestation

Budget pour la prestation (avant taxes)

Code vestimentaire ou thème

Une partie de la prestation est-elle une surprise ?

Oui Non

Si oui, qui ne doit pas savoir, et comment l’artiste doit-il rester discret ?

Plus nous en savons sur l’endroit, moins il y aura de surprises le jour même. Vérifiez ces détails avec votre salle avant de répondre. Si vous ne savez toujours pas, choisissez « Je ne sais pas » et donnez-nous le contact de la salle.

Nom de la salle ou du lieu

Type de lieu

Adresse complète ou lien vers le lieu (incluant le nom de la salle, l’étage ou le local)

À l’intérieur ou à l’extérieur ?

Intérieur Extérieur Les deux

Dimension approximative de la salle ou de l’espace

Si à l’extérieur : l’endroit est-il couvert, quel est le sol (gazon, pierre, terrasse) et quel est le plan B en cas de pluie ?

Où exactement l’artiste va-t-il se produire ?

Y a-t-il une scène ou une estrade ?

Oui Non Je ne sais pas

Si oui, dimension approximative

Y a-t-il des escaliers entre l’entrée et l’endroit de la prestation ?

Aucun escalier Escaliers avec ascenseur Escaliers seulement Je ne sais pas

Stationnement pour l’artiste

Y a-t-il une porte de chargement ou un débarcadère près de l’espace de prestation ?

Oui Non Je ne sais pas

Y a-t-il une pièce privée où l’artiste peut se réchauffer et se changer ?

Oui Non Je ne sais pas

Heure la plus tôt où l’artiste peut entrer dans la salle

Règlements de la salle à connaître

Contact de la salle (nom, téléphone, courriel)

Téléversez des photos ou le plan de l’espace de prestation (facultatif mais très utile)

Ou collez le lien vers la page de cette salle sur le site du lieu (facultatif)

Heure d’arrivée souhaitée de l’artiste

Heure de début de la prestation

Heure de fin de la prestation

L’artiste peut-il faire un test de son avant l’arrivée des invités ?

Oui Non Je ne sais pas

Si oui, à quelle heure ?

Déroulement : quand la musique a lieu et les moments clés

Autres artistes ou fournisseurs sur place (DJ, groupe, organiste, entreprise audiovisuelle, photographe)

Un repas ou des breuvages seront-ils offerts à l’artiste ?

Repas et breuvages Eau seulement Non Je ne sais pas

Quel genre de prestation imaginez-vous ?

Chanteur solo, a cappella (voix seulement) Chanteur solo avec pistes d’accompagnement Intime : chanteur avec un accompagnateur (piano ou guitare) Petit groupe (2 à 4 musiciens) Groupe complet DJ Atelier ou séance (dîner-conférence, activité d’équipe) Je ne sais pas, faites-moi une recommandation

Quel rôle la musique doit-elle jouer dans la salle ?

Ambiance, pour que les gens puissent discuter Un moment fort que tout le monde regarde Faire danser ou chanter les gens Un mélange

Quelle durée pour la prestation ?

Des demandes de chansons précises, ou un ordre souhaité pour la musique ? (facultatif)

Aimeriez-vous que l’artiste vous suggère des pièces ?

Oui Non, notre liste est finale

Accompagnement (cochez tout ce qui vous convient)

Organiste ou pianiste de la salle Notre propre musicien L’artiste apporte son propre accompagnateur L’artiste apporte son groupe complet Pistes d’accompagnement Sans accompagnement (a cappella) Je ne sais pas

Nom et contact de l’accompagnateur (si connu)

Instrument sur place

S’il y a un piano, a-t-il été accordé dans les 6 derniers mois ?

Oui Non Je ne sais pas

Cette section est la plus importante. Demandez à votre salle ou à votre entreprise audiovisuelle exactement ce qu’elle fournit avant de répondre. Nous comparons vos réponses avec les besoins de votre artiste et confirmons qui apporte quoi avant la signature.

Qui fournit le son pour la prestation ?

La salle a-t-elle un système de son (haut-parleurs et console) ?

Oui Seulement des haut-parleurs au plafond pour les annonces Non Je ne sais pas

Un technicien de son sera-t-il sur place ?

Oui, pour tout l’événement Oui, pour l’installation seulement Non Je ne sais pas

Contact du technicien ou de l’entreprise audiovisuelle (nom, téléphone)

Peut-on brancher un téléphone ou un ordinateur au système de son pour des pistes ?

Oui, avec un câble (aux ou USB) Oui, par Bluetooth Non Je ne sais pas

Y a-t-il un retour de scène (haut-parleur face à l’artiste) ?

Oui Non Je ne sais pas

Y a-t-il une prise électrique à moins de 5 mètres (15 pi) de l’endroit de la prestation ?

Oui Non Je ne sais pas

Si à l’extérieur sans électricité : y a-t-il une génératrice ou une autre source ?

Oui Non Ne s’applique pas Je ne sais pas

L’artiste partagera-t-il l’équipement avec un DJ, un groupe ou un conférencier ?

Oui Non Je ne sais pas

Comment décririez-vous l’acoustique de la salle ?

Résonante (église, pierre, plafonds hauts) Normale Bruyante (bar, aire ouverte, beaucoup de conversation) Je ne sais pas

Autre chose sur le son, l’électricité ou l’équipement ?

La prestation peut-elle être photographiée ou filmée ?

Demandes spéciales, besoins d’accessibilité ou tout ce que nous n’avons pas demandé

Confirmation

Je confirme que ces renseignements sont exacts au meilleur de ma connaissance. EXPRESS me reviendra avec des artistes et une soumission, puis organisera un appel de planification de 30 minutes avec l’équipe EXPRESS et l’artiste que je choisis, avant que je signe l’entente de prestation.

438.722.9234

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